Das Büro bereitet vor
Kunde, Standort und Anlage auswählen, die Anfrage beschreiben und einen Techniker zuweisen.
Just Keys & Security
Anlagen, Wartung und Außendienst. Ein gemeinsamer Überblick.
Just-KS verbindet Kunden, Standorte und Anlagen mit dem Arbeitsalltag von Installations- und technischen Serviceunternehmen: von der Anfrage zum Einsatzbericht, von regelmäßigen Prüfungen zu Kundendokumenten.
Just-KS
Wer macht was – vom Büro zum Kunden
Eine Serviceanfrage wird zu einem zugewiesenen, dokumentierten und überprüfbaren Einsatz. Jeder Schritt bleibt mit Kunde und Standort verbunden.
Der Techniker arbeitet
Den Kontext prüfen, Arbeiten, Material und Zeit erfassen und die Kundenunterschrift aufnehmen.
Das Büro prüft
Bericht und Verwaltungsdaten kontrollieren, das PDF erstellen und an den Kunden senden.
Der Verlauf bleibt verfügbar
Verknüpfte Berichte und Dokumente erleichtern die Vorbereitung des nächsten Besuchs.
Werkzeuge für den Arbeitsalltag
Einsätze und Berichte
Technische Arbeiten koordinieren und dem Kunden einen Tätigkeitsnachweis geben.
Ablauf ansehen →Anlagen und Geräte
Techniker mit Informationen nach Kunde und Standort vorbereiten.
Ablauf ansehen →Regelmäßige Prüfungen
Vertrag, Anlage und durchgeführte Prüfung verbinden.
Ablauf ansehen →Vermietungen und Verträge
Vereinbarungen, Termine und Entgelte beim Kunden wiederfinden.
Ablauf ansehen →Tickets und Kalender
Anfragen erfassen, Tickets verfolgen und gemeinsame Termine einsehen. Self Ticketing und weitere Bereiche hängen von den Freigaben des Unternehmens ab.
Besichtigungen und Aufträge
Die Bestandsaufnahme erfassen, ein technisches Kalkulationsblatt vorbereiten und das Angebot mit Auftrag und Kundendokumenten verknüpfen.
Dokumente
Dateien im Kontext von Unternehmen, Kunde und Anlage ablegen und finden. Die gewählte Betriebsart bestimmt den Speicherort.
Zusammenarbeit
Informationen im internen Chat austauschen und Modulzugriffe nach Rolle vergeben. Benachrichtigungen auf den verwendeten Geräten konfigurieren.
Just-Safe
Just-Safe: der Tresor als eigener Bereich
Passwörter und Notizen im persönlichen Bereich oder im Unternehmensbereich für berechtigte Benutzer organisieren. Just-Safe gibt es auch als eigene App: Import, Passwortgenerator und Kopierfunktionen unterstützen den Alltag. Auf Apple-Geräten setzt AutoFill die Aktivierung in den Einstellungen und kompatible Felder voraus. Verfügbarkeit und Einrichtung stehen in der Anleitung.
DokumentationWählen Sie, wo Ihre Daten verarbeitet werden
Cloud
Über den Onlinedienst auf den Unternehmensbereich zugreifen. Benutzer arbeiten entsprechend ihren Berechtigungen mit gemeinsamen Daten.
Hybrid
Der Clouddienst bleibt Bestandteil der Lösung; Just-KS Server verwaltet das Dokumentenarchiv des Unternehmens. Erforderlich sind eine passende Lizenz, ein eingerichteter Server und eine funktionierende Verbindung.
On-Premise
Betriebsdaten und Dokumente liegen auf dem Unternehmensserver. Installation, Sicherungen und Fernzugriff benötigen gesonderte Einrichtung und Tests. Module und Voraussetzungen vor der Aktivierung mit dem Support klären.
Zugriff und Schutz mit klaren Grenzen
Zugriffe sind authentifiziert; Berechtigungen begrenzen die Nutzung von Unternehmensdaten. Persönliche und betriebliche Tresorbereiche verwenden unterschiedliche Schutzmodelle. Eigenschaften des neuen persönlichen Tresors gelten nicht automatisch für die gesamte Verwaltungssoftware. Supportzugriffe und Betriebsverantwortung hängen vom genutzten Dienst ab.
Browserzugriff und offizielle Pakete
Unter Downloads finden Sie den Windows-Client, die Serverkomponente und verfügbare mobile Kanäle. Betaversionen sind gesondert gekennzeichnet. Für iOS/iPadOS den Zugang zum Testkanal prüfen; für Android den Status des verfügbaren Kanals beachten.
DownloadsEine Vorführung für Ihren Arbeitsalltag
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit, die Benutzerzahl und die gewünschten Abläufe. Wir zeigen einen passenden Prozess und klären Module, Plattformen, einen möglichen Server und den Einstieg. Test- und Angebotsbedingungen werden vor der Aktivierung mitgeteilt; diese Anfrage startet kein Abonnement.
- Tätigkeit und Bedarf beschreiben
- Funktionen und Verfügbarkeit prüfen
- Einrichtung und Einstieg festlegen